Закон о нотариусах в Казахстане: что изменится для бизнеса

Закон о нотариусах в Казахстане приняли депутаты мажилиса — и это не просто новость для юристов. Если вы оформляете сделки, доверенности или взыскиваете долги через нотариальную исполнительную надпись, правила игры меняются уже сейчас. Разбираем, что конкретно поменяется и что делать вашему бизнесу.

Коротко: Закон о нотариусах в Казахстане усиливает контроль: лицензию приостановят за нарушение закона о персональных данных или переход нотариуса на госслужбу, а за передачу ключа ЭЦП другому человеку — лишат лицензии совсем. Исполнительную надпись будут распределять автоматически через систему, а нотариусам запретят обслуживать компании, связанные с их близкими родственниками.

Что меняется в работе нотариусов Казахстане

Депутаты мажилиса приняли законопроект об усилении контроля над нотариусами. По словам депутата Дмитрия Колоды, документ должен сделать работу нотариусов прозрачнее и заложить основу для цифровизации услуг. По сути, речь о пересмотре самих принципов, на которых строилась нотариальная практика последние годы — от выдачи лицензии до порядка распределения работы между конторами.

Первое новшество — приостановка лицензии. Её могут временно забрать за нарушение закона о персональных данных. Учитывая, что нотариус ежедневно работает с паспортными данными, ИИН, сведениями об имуществе и семейном положении клиентов, эта норма прямо связывает соблюдение цифровой дисциплины с правом заниматься профессией. Та же мера коснётся нотариуса, если он перешёл на государственную службу — совмещать эти статусы теперь нельзя, и придётся выбирать одно из двух.

Второе, более жёсткое наказание — за передачу ключа ЭЦП другому человеку. Здесь речь не о приостановке, а о полном лишении лицензии. ЭЦП нотариуса — это инструмент, которым удостоверяют электронные документы, и если ключ оказывается в чужих руках, под вопросом достоверность любой сделки, оформленной таким образом. Для рынка это сигнал: практика, когда помощник или секретарь по факту работал «за нотариуса», больше не будет считаться мелким нарушением.

Третье изменение касается исполнительной надписи — механизма, через который взыскивают долги без суда. Её предложили распределять автоматически через систему, чтобы убрать возможность выбирать «своего» нотариуса. Плюс новый запрет: нотариусы не смогут оказывать услуги компаниям, связанным с их близкими родственниками — это про исключение конфликта интересов, который раньше формально ничем не регулировался.

Что это значит для денег вашего бизнеса

Закон о нотариусах в Казахстане напрямую влияет на скорость и стоимость оформления документов для вашего бизнеса. Если раньше можно было решить вопрос «по звонку» через помощника нотариуса с доступом к ЭЦП, теперь это риск не только для нотариуса, но и для вашей сделки — её могут признать сомнительной. На практике это означает, что каждую доверенность, договор или согласие учредителей придётся заверять при личном участии нотариуса, а не через промежуточное звено, которое раньше экономило время.

Автоматическое распределение исполнительной надписи меняет логику взыскания долгов. Если вы использовали нотариальную исполнительную надпись для возврата задолженности от контрагентов или покупателей, раньше можно было работать с проверенным, «быстрым» нотариусом, который знал специфику бизнеса и оформлял документы без лишних вопросов. Теперь распределение идёт через систему, и повлиять на скорость выбором конкретного специалиста не получится — процесс станет более предсказуемым, но и менее гибким для тех, кто привык к персональным договорённостям.

Запрет на обслуживание компаний близких родственников — это отдельный риск для тех, у кого нотариус завязан на семейные или деловые связи с партнёрами. Если такая связь есть, придётся искать другого нотариуса заранее, а не в момент срочной сделки, когда времени на поиск альтернативы уже не остаётся.

Плюс в этой истории — цифровизация. Депутат Дмитрий Колода прямо сказал, что документ открывает возможность перевести часть нотариальных услуг в цифровой формат. Для бизнеса это потенциально меньше времени в очередях и меньше поездок в нотариальную контору, что особенно важно для компаний в регионах, где нотариальных контор немного.

Кому выгодны новые правила, а кому нет

Новые правила выгодны бизнесу, который страдал от непрозрачного распределения исполнительных надписей при взыскании долгов. Автоматическая система через депутата Дмитрия Колоду прямо позиционируется как способ снизить коррупционные риски — то есть убрать ситуацию, когда «удобный» нотариус оформлял надпись быстрее в чью-то пользу, а другие компании в это же время ждали в очереди дольше без объяснимой причины.

Выгодны они и тем предпринимателям, кто попадал в конфликт интересов из-за родственных связей своего нотариуса с конкурентами или партнёрами. Запрет на обслуживание компаний близких родственников закрывает эту серую зону и снижает риск, что важная информация о сделке случайно окажется у заинтересованной стороны через родственные каналы.

Невыгодны новые правила тем, кто привык решать вопросы через доверенного нотариуса — быстро, без формальностей, иногда через передачу доступа помощнику. Теперь за это нотариус рискует лицензией полностью, а значит будет строже соблюдать процедуру и требовать личного присутствия сторон, что для некоторых компаний означает больше времени на согласование графиков и визитов.

Также под давлением окажутся сами нотариусы, которые совмещали практику с иной деятельностью или планировали переход на госслужбу без прекращения лицензии — закон о нотариусах в Казахстане это прямо ограничивает. Для бизнеса это означает, что список доступных нотариусов может временно сократиться, пока рынок адаптируется к новым требованиям.

4 шага для бизнеса после закона о нотариусах

Закон о нотариусах в Казахстане меняет привычные схемы работы с нотариальными конторами, и бизнесу стоит заранее пересмотреть внутренние процедуры, а не ждать, когда изменения проявятся в момент срочной сделки. Ниже — практические шаги, которые помогут снизить риски.

Коротко: вопросы и ответы

Что меняется в законе о нотариусах в Казахстане? Депутаты мажилиса усиливают контроль: приостановка лицензии за нарушение закона о персональных данных или переход на госслужбу, лишение лицензии за передачу ЭЦП, автоматическое распределение исполнительной надписи и запрет на услуги компаниям родственников.

За что нотариуса могут лишить лицензии полностью? За передачу ключа ЭЦП другому человеку — это единственное нарушение из перечисленных, которое ведёт к лишению лицензии, а не к временной приостановке.

Как изменится взыскание долгов через нотариуса? Исполнительную надпись предложили распределять автоматически через систему, чтобы снизить коррупционные риски при выборе конкретного нотариуса.

Источник: https://orda.kz/notariusam-stanet-slozhnee-rabotat-v-kazahstane-415501/

Читайте также

• Kaspi Rabobank: что покупка турецкого банка даст бизнесу в Казахстане
• ИИ-агенты в бизнесе: как усилить учёт, а не превратить в хаос
• eCommerce Казахстан 2025: маркетплейсы забрали 92% рынка