Финансовый учёт селлера: зарплата, дивиденды и инвестор

Финансовый учёт селлера начинается с простого разделения: деньги бизнеса отдельно, личные отдельно, а у владельцев есть зарплата. К этому правилу Артём Бухонин и его партнёр по Wildberries Сергей Лигачёв пришли после 2023 года, который Сергей закончил с долгом, хотя продажи росли. В подкасте они рассказали, как навели порядок в деньгах. Выпуск записан в декабре 2024 года, все цифры относятся к тому времени.

Коротко: Финансовый учёт селлера, по опыту Артёма Бухонина и Сергея Лигачёва, держится на четырёх правилах. Деньги бизнеса не смешиваются с личными. Владельцы получают фиксированную зарплату. Дивидендами выводят не больше 30% прибыли, а первый год лучше не выводить совсем. Инвестора зовут только в товар, уже проверенный на своих деньгах.

Содержание

1. Как смешанные деньги съели депозиты партнёров
2. Зарплата собственника и человек, который сводит цифры
3. Сколько выводить дивидендами
4. Когда звать инвестора
5. 5 шагов, чтобы навести порядок в деньгах
6. Вопросы и ответы

Как смешанные деньги съели депозиты партнёров

Без учёта деньги исчезают даже при хороших продажах: их просто не видно. Сергей Лигачёв описал 2023 год так. Он вложил в товар все свои сбережения, а расходы записывал в личных сообщениях: «минус 100 000», «минус 200 000». Когда с Wildberries приходили, например, полтора миллиона, партнёры делили сумму пополам, и на этом учёт заканчивался.

«И это всё с личным смешалось», говорит Сергей. Чтобы закупать товар, он занимал, и в итоге закончил 2023 год с долгом. Раздать долги удалось только весной, после этого бизнес растёт на собственных оборотных деньгах.

Артём Бухонин вспоминает, что у Сергея всегда был депозит примерно на 10 миллионов, и он растаял. Его собственный депозит, по словам Артёма, был больше и растаял тоже. Таблица у партнёров в то время была, но в ней фиксировалось только, кто что оплатил. Прибыли и баланса бизнеса она не показывала.

Вторую причину оба называют расфокусом: они вдвоём брались за одни и те же направления, и ни одно не приносило толком денег. Артём говорит, что тот период пережил благодаря нескольким источникам дохода. Без них, по его словам, ситуация могла быть совсем плачевной.

Зарплата собственника и человек, который сводит цифры

Зарплата собственнику нужна, чтобы личные расходы не съедали оборотку. Артём признаёт, что раньше зарплат у партнёров не было вовсе. Совет пришёл от наставника: разделить финансы, поставить финансиста и назначить себе зарплаты. С фиксированной суммой, говорит Артём, жить комфортнее: вы заранее знаете, сколько получите в месяц, и не тянете деньги из бизнеса.

Одного финансиста мало, если владельцы не смотрят в его отчёты. У партнёров уже работала девушка-финансист, но они почти не заглядывали в таблицы, и там, по словам Артёма, был хаос: в таблице одни данные, в кабинете Wildberries другие.

Всё поменялось, когда эту работу взяла супруга Артёма Ольга. Она на зарплате и служит связующим звеном между собственниками и бухгалтерами: документы, сотрудники, вся волокита. За роль финансиста ей добавили к зарплате. Ольга начала задавать вопросы по каждой строке: за что этот платёж, почему не сходится. Теперь, по словам Артёма, в таблице всё сходится до копейки. Он же отмечает, что нормально всё стало только за месяц-два до записи подкаста.

Таблица не заменяет бухгалтерию. Это управленческий учёт для собственника: сколько бизнес заработал и куда ушли деньги. Налоговый учёт у партнёров ведут бухгалтеры. Какие цифры спросят у селлера кредиторы и инвесторы, мы разбирали в статье «Финансирование для селлеров: что проверят до выдачи денег».

Сколько выводить дивидендами

В подкасте советуют выводить дивидендами не больше 30% прибыли, а в первый год лучше не выводить их совсем и жить на зарплату. Партнёры понимают, что не каждый новичок так сможет. Минимум, который они называют обязательным: разделить деньги и записывать, когда вы добавили в бизнес свои. Тогда позже вы сможете вытащить их обратно, а не гадать, где ваши, а где оборотные.

В таблице, которой пользуются партнёры, видны чистая прибыль и баланс, отдельно зарплата и отдельно вывод дивидендов. Именно чистая прибыль, а не оборот, показывает, можно ли что-то забрать.

Почему это важно, видно по цифрам Сергея на конец 2024 года. В августе маржинальность у него была около 25%, к декабрю упала до 10–15%. Причины он перечислил: платная приёмка, за месяц ушло около полумиллиона, и рост логистики. Когда коэффициент склада вырос вдвое, доставка одного товара подорожала с 800 до 1 600 тенге, а логистика одного крупногабаритного товара дошла до 5 000 тенге. Оборот при этом может расти, а прибыли, которую можно вывести, становится вдвое меньше.

Ориентир, который партнёры называют здоровым: около 10% чистыми в месяц на вложенные в товар деньги, то есть порядка 120% годовых. «Обороты вообще не главное», говорят они в выпуске. С маржой от выручки этот показатель не путайте. Для неё в выпуске есть отдельный пример: знакомому селлеру со 100 млн рублей в месяц, которые доходят до счёта, остаётся около 10 млн рублей чистыми.

Когда звать инвестора

Инвестора стоит звать в товар, который вы уже проверили на своих деньгах. Этот совет в выпуске назван самым главным. Партнёры признают, что раньше привлекали инвесторские деньги как в работающие, так и в неработающие проекты, и знают, чем это заканчивается.

Вторая проверка касается доходности. Если вложенные деньги приносят 10% чистыми в месяц, а инвестору вы отдаёте 2,5% в месяц, вам остаётся около 7,5%. В подкасте советуют закладывать так, чтобы даже после выплат инвестору выходило не меньше 10%. Отсюда и требование к учёту: без чистой прибыли по месяцам вы не знаете, какую ставку можете обещать.

Какие условия записать в договор с инвестором, мы разбирали в статье «Инвестор за долю прибыли: 6 условий договора для селлера».

5 шагов, чтобы навести порядок в деньгах

Начните с отдельного счёта и таблицы, где видна чистая прибыль, а не только кто что оплатил.

1. Разведите деньги. Бизнес и личные траты на разных счетах. Каждое вложение своих денег записывайте с датой и суммой.
2. Назначьте себе зарплату. Фиксированную сумму в месяц, которую бизнес выдерживает даже в плохой месяц.
3. Поставьте человека на сверку. Финансист или помощник должен сверять таблицу с кабинетом маркетплейса и задавать вопросы по каждой строке. А вы должны смотреть в его отчёт.
4. Ограничьте дивиденды. Не больше 30% прибыли, в первый год лучше ноль.
5. Считайте инвестора от чистой прибыли. Привлекайте деньги в проверенный товар и закладывайте выплату так, чтобы вам оставалось не меньше 10%.

Полный выпуск: «Kaspi vs Wildberries. Артем Бухонин и Сергей Лигачев» на YouTube.

Финансовый учёт селлера: вопросы и ответы

Нужна ли собственнику зарплата, если бизнес только растёт?

По опыту Артёма Бухонина, да. Без зарплаты партнёры тянули деньги из оборота на личные нужды и не видели реальной прибыли. Фиксированная сумма в месяц отделяет личные траты от бизнеса.

Сколько прибыли можно выводить дивидендами?

В подкасте советуют не больше 30% прибыли, а в первый год не выводить совсем и жить на зарплату. Если так не получается, обязательно записывайте, сколько своих денег вы вложили.

Какую прибыль считать нормальной для селлера?

Партнёры называют ориентиром около 10% чистыми в месяц на вложенные в товар деньги, это порядка 120% годовых. Это доходность денег в обороте, а не маржа от выручки. Если часть прибыли уходит инвестору, считайте свою долю уже после его выплаты.

Когда привлекать инвестора в товарный бизнес?

После того как товар проверен на собственных деньгах. Этот совет партнёры в выпуске назвали для себя самым главным.

Факты проверены 24.10.2026. Цифры приведены по словам Артёма Бухонина и Сергея Лигачёва на декабрь 2024 года; тарифы Wildberries с тех пор менялись.

Источник: подкаст Артёма Бухонина с Сергеем Лигачёвым, 17.12.2024

Читайте также

Мораторий на проверки бизнеса: что обещал ТокаевБизнес на подкаст студии: что владелец понял за 3 годаЛичный бренд предпринимателя: блог, YouTube и своя книгаКасса 24: как терминал из Петропавловска вырос в сеть по стране